随着大数据、互联网、物联网、AI等高新技术在人们工作生活各个方面的应用越来越广泛,数字化时代已然到来。以数字技术为驱动力的新型生产方式正在蓬勃发展,云思智慧积极拥抱新机遇,推动数字化办公技术发展,构建数字化会议新生态,助力企业数字化转型进程。

　　云思智慧数字化办公解决方案将各个办公场景串联,彼此间相互依存,又各自独立。数字化办公系统融合了企业考勤、智慧通行、会前准备、会中控制、会后记录、智慧工位、空间寻址、企业日程等服务,打造在建筑内办公的人、物、场的在线化、信息化、数字化,改善了企业人员办公体验,提升工作效率,帮助公司实现降本增效。

　　在海通证券张江科技园项目中,云思智慧数字化办公解决方案里考虑到了企业办公会议场景,数字化会议管理系统分为会议预约、会前准备、会中控制、会后管理四个模块。通过软硬件结合方式,满足整个会议生命周期的全过程管理。每间会议室门口安装了会议状态屏,支持会议室空间状态和会议信息实时发布和更新,实现会议资源的精细化管理,让会议事日程一览无余。

　　如今视频会议已成为刚需,云思智慧在该解决方案中也配备了线上会议解决方案。在平台中,云思把线上会议嵌入会议预约软件,员工无需额外下载其他会议软件,只需要在选取会议预定功能后增设选择线上会议或线下会议,当选取线上会议后跳转至第三方线上会议预定界面,预定成功后邮件通知并发送会议链接。

　　同时,云思在数字化会议解决方案中也设有会议纪要语音转写功能,辅助会议记录员进行会议过程全记录,保障会议记录的完整性和客观性,极大降低了人工成本。有利于后期对会议内容的整理与归纳。

　　会议的质量和效率,决定了企业的经营状况,并直接影响到企业的营收。云思数字化办公解决方案将先进的会议管理体系与新一代信息技术进行融合,应用到会议规范管理和会议过程管理中,构建了数字化会议新的生态模式,降低会议成本、延展会议价值,最终为企业的管理赋能。返回搜狐，查看更多影视传媒制作生产装备保障管理创闻号